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Bases para Concurso "ERA apoya a Organismos reduciendo sus costos"
CONVOCA
A las organizaciones de la Sociedad Civil u Organismos sin fines de lucro (Organismos), comprometidos con el desarrollo de México y el bienestar de su población, al 1er Concuros ERA apoya a Organismos con reducción de costos
Cuyos OBJETIVOS son:
· Fortalecer a las Organismos en su Desarrollo Institucional y brindar nuevas posibilidades de Beneficios a sus sectores sociales de atención;
· Proporcionarles las herramientas básicas para que reduzcan sus gastos operativos y fortalezcan su misión social;
· Ayudarles a mejorar sus operaciones administrativas, basándose en la reducción de costos.
Todas los Organismos podrán participar bajo las siguientes
CLÁUSULAS:
I. Podrán participar todos los grupos y organizaciones mexicanos privados, no lucrativos y de servicio a terceros; legalmente constituidos, sin fines políticos ni religiosos y con deducibilidad de impuestos (puede ser local o nacional siempre y cuando tengan oficina en la Ciudad de México o área metropolitana);
II. Las solicitudes de la consultoría en reducción de gastos, deberán estar enfocadas específicamente a mejorar su Desarrollo Institucional, así como en la administración y respuesta oportuna a los sectores que atiendan;
III. Requisitos:
· Presentar sus requerimientos de la consultoría en reducción de gastos de acuerdo al formato correspondiente (éste se enviará en el momento que se registren en el botón “Deseo Participar” aquí abajo);
· Ser organizaciones de la Sociedad Civil mexicanas constituidas legalmente;
· Operar en la zona metropolitana del Distrito Federal;
· Ser donatarias registradas con autorización vigente y facultadas para expedir recibos;
· Tener dos cartas de referencia de dos últimos patrocinadores/donantes, donde se especifique proyecto y r resultados de los mismos (justificación del donativo/patrocinio);
· Presentar copia certificada del último dictamen financiero emitido por un auditor externo;
· Tener gastos mínimos de 25 mil pesos mensuales en promedio por rubro de gastos operativos que sean analizables;
· Se consideran gastos analizables los consumos en las siguientes categorías: telefonía fija, telefonía móvil, mensajería, reprografía (impresiones en copias, faxes e impresoras), imprenta, seguros, fletes,
· Tener por lo menos dos gastos analizables.
NOTA: Se dará prioridad a quienes cuenten con el Sello de Institucionalidad y Transparencia, otorgado por el CEMEFI.
IV. Los requerimientos deberán estar dirigidos a:
· Justificar el por qué es necesaria la reducción de gastos;
· Explicar para qué serán destinados los ahorros obtenidos (proyecto, patrimonio, compra de inmueble, etc.);
V. En caso de resultar ganador:
· Autorizar la visita de directivos de ERA , o de las personas que sean delegadas por ella para conocer la Institución;
· Autorizar a ERA la utilización de los resultados para informar a los medios de los logros obtenidos;
· Firmar una carta compromiso, en donde se planteen los alcances y las metas que obtendrán con el servicio de consultoría en reducción de gastos que ERA les otorgue;
· Proporcionar a ERA copias de las facturas de los gastos de los últimos seis meses de las categorías a analizar;
· Dar acceso a la información requerida por ERA para la realización del análisis.
VI. Las propuestas que cumplan todos los requisitos serán evaluadas por el comité organizador de este certamen, integrado por personal de ERA y gente especializada en el medio que ERA designe;
VII. La Institución ganadora recibirá:
El análisis de sus gastos operativos para buscar formas de reducir categorías de gastos analizables.
VIII. Los proyectos deberán presentarse en sobre cerrado, con todos los datos de la organización participante, así como el nombre de representante legal, copia de identificación del mismo y responsable del proyecto;
IX. La fecha límite de recepción de formularios, será el 30 de noviembre de 2007 a las 20:00 horas y deberán ser enviados a: info@era-mexico.com. Una vez revisados los formularios se hará la evaluación y se le pedirá a las empresas preseleccionadas que envíen a más tardar el 15 de diciembre de 2007 los documentos Anexos a las oficinas de ERA Consulting México, S.A. de C.V.,(RFC ECM020206AQ7) ubicadas en Homero 136-301, Col. Chapultepec Morales, C.P. 11570, Tels. 52548296 ó 38720210, Atn. Dana Murillo Coordinadora de certamen (dmurillo@era-mexico.com), página Web www.era-mexico.com
X. Cualquier duda puede ser aclarada por Dana Murillo en dmurillo@era-mexico.com o Sylvia Perales en sperales@era-mexico.com
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